Tổ Văn Phòng
Kế hoạch năm 2023-2024
TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRI PHƯƠNG TỔ VĂN PHÒNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phong Chương, ngày 31 tháng 8 năm 2023 |
BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THÁNG 8/2023
VÀ KẾ HOẠCH THÁNG 9/2023
A- Tình hình thực hiện công tác tháng 8/2023
I- Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Thông báo tập trung học sinh đầu năm, huy động số lượng học sinh theo kế hoạch.
- Tiếp nhận hồ sơ 03 học sinh chuyển đi ( lớp 6: 02, lớp 9: 01)
- Tiếp nhận 01 học sinh chuyển đến ( lớp 6: Phạm Bá Bảo Kha)
- Giải quyết hồ sơ liên quan
- Đăng ký các loại hồ sơ sổ sách đầu năm
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Chuyển lương và các khoản theo lương tháng 8/2023
- Làm và nộp báo cáo cấp trên theo công văn.
- Thanh toán giải quyết các khoản
III – Công tác y tế:
- Kiện toàn các ban Chăm sóc sức khỏe học sinh, Ban phòng chống dịch bệnh, Ban phòng chống thuốc lá …
- Xây dựng kế hoạch, phương án phòng chống dịch trong nhà trường.
III - Công tác Bảo vệ:
- Dọn dẹp vệ sinh các trần các phòng học; nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Lao động cắt cỏ, khuôn viên trường
V- Công tác khác:
- Tham gia hội các cuộc họp của trường và công đoàn
- Vệ sinh chăm sóc cây
B- Dự kiến kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tháng 9/2023
I-Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Cấp phát sổ đầu bài cho các lớp
- Nhận các loại hồ sơ đầu năm tại PGD
- Làm giấy mời gửi phụ huynh
- Nộp hồ sơ học bổng cho học sinh
- Cấp phát bằng cho học sinh
- Gửi giấy mời tham dự hội nghị viên chức năm học 2022-2023
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Thanh toán chế độ lương và các khoản theo lương tháng 9/2023
- Lập dự trù các khoản thu ngoài ngân sách năm học 2023-2024
- Cân đối kinh phí báo PGD.
- Tổng hợp hồ sơ nâng lương thường xuyên đợt 2/2023
- Tổng hợp hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo và khuyết tật HKI
- Dự thảo sửa đổi quy chế chi tiêu nội bộ năm 2024 trình hội nghị viên chức.
- Rút thường xuyên tháng 9/2023
III – Công tác y tế:
- Thường trực sơ cấp cứu ban đầu
- Xây dựng kế hoạch, phương án phòng chống dịch trong nhà trường.
- Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh bệnh, sốt xuất huyết, đau mắt đỏ cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh .
-Lập mới hồ sơ sức khoẻ học sinh khối 6
-Sơ cấp cứu ban đầu:08 trường hợp
IV- Công tác Bảo vệ:
- Chăm sóc cây cối ở khuôn viên trường.
- Vệ sinh các trần các phòng học; vệ sinh nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Tham gia lao động, cắt cỏ khuôn viên trường.
V- Công tác khác:
- Tham gia lao động theo kế hoạch của trường.
- Tham gia đầy đủ các hoạt động của trường và công đoàn
HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Đăng Thuận |
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Phương |