Tổ Văn Phòng
Kế hoạch năm 2022-2023
TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRI PHƯƠNG TỔ VĂN PHÒNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phong Chương, ngày 29 tháng 3 năm 2022 |
BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THÁNG 3/2022
VÀ KẾ HOẠCH THÁNG 4/2022
A- Tình hình thực hiện công tác tháng 3/2022
I- Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Hoàn thành hồ sơ thi nghề khối 8 nộp TTGDTX
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
- Tổng hợp mẫu 1PT, 2PT
- Kiện toàn một số quyết định
- Cho giáo viên mượn hồ sơ cập nhật
- Báo cáo số học sinh chưa làm thẻ CCCD
- Nhận kỉ niệm chương vì sự nghiệp giáo dục năm 2021 tại PGD
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Chi trả lương và các khoản theo lương tháng 3/2022
- Chuyển khoản bảo hiểm
- Truy lĩnh nâng lương đợt 2 năm 2021
- Thu và tổng hợp hồ sơ miễn giảm học phí – chi phí học tập – khuyết tật HKII
- Tổng hợp thu tiền học phí HKII
- Làm hồ sơ chứng từ quyết toán vào ngày 31/3/2022
- Tổng thu HP kỳ II đến 29/3/2022 là 360 /368 HS (bao gồm HS hộ nghèo và cận nghèo )
III – Công tác y tế:
- Đảm bảo các điều kiện an toàn phòng chống dịch trong trường học( Mua bổ sung Cồn 70, đảm bảo nước sạch, vệ sinh, khẩu trang…)
-Đã tuyên truyền chăm sóc sức khỏe sinh sản vị thành niên cho học sinh khối 8,9.
-Sơ cấp cứu ban đầu :07 trường hợp
-Số lượng có F trong tháng: Giáo viên: 12F0, 15 F1; Học sinh: 70F0, 109 F1.
-Đã tiêm vắc xin Covid mũi 1 cho 18/21 em vừa đủ tuổi ( có 3 em F0 hoãn tiêm), tiêm vắc xin mũi 2 em Tường Văn lớp 9/1 tại BVTW cs 2 (22/3); 17 giáo viên tiêm mũi 3 văc xin.
-Đã thu gom và xử lí rác thải y tế theo quy định
* Tồn tại: Có 3 giáo viên chưa tiêm vắc xin mũi 3( Vương, Hương, Trình)
III - Công tác Bảo vệ:
- Dọn dẹp vệ sinh các trần các phòng học; nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Lao động cắt cỏ, khuôn viên trường
V- Công tác khác:
- Tham gia lao động ngày chủ nhật xanh
- Tham gia hội các cuộc họp của trường và công đoàn
- Vệ sinh chăm sóc cây
B- Dự kiến kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tháng 4/2022
I-Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
- Tổng hợp mẫu 1PT, 2PT
- Làm thẻ cho học sinh tham gia thi học sinh giỏi huyện
- Kiện toàn một số quyết định
- Cho giáo viên mượn hồ sơ cập nhật
- Kiểm tra hoàn thành hồ sơ học bạ khối 9
- Nhập hồ sơ tuyển sinh lớp 10
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Đối chiếu kinh phí tiền gửi tháng 3/2022 và kinh phí ngân sách quý I với KB (01/04/2022)
- Chi trả lương và các khoản theo lương tháng 4/2022
- Quyết toán thuế - tình hình sử dụng hóa đơn quý I năm 2022.
- Lập hồ sơ nâng lương đợt 1 năm 2022.
- Hoàn thành các khoản HKII và tiến hành nộp kho bạc theo quy định (20/4/2022)
- Nộp báo cáo tài chính lên DVC
- Làm hồ sơ quyết toán quý I/2022
- Làm chứng từ thu chi công đoàn năm 2021
III – Công tác y tế:
- Đảm bảo các điều kiện an toàn phòng chống dịch trong trường học( xà phòng, nước sạch, nước rửa tay nhanh, khẩu trang…)
- Theo dõi, cập nhật các trường hợp có F(F0,F1)để theo dõi và báo cáo.
- Kiểm tra và nhắc nhở học sinh thực hiện tốt vệ sinh môi trường, lớp học.
-Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.
-Tuyên truyền bảo vệ sức khoẻ mùa nắng nóng
-Phối hợp trạm y tế xã tiếp tục tiêm phòng vắc xin cho các em khối 6 đủ điểu kiện.
IV- Công tác Bảo vệ:
- Chăm sóc cây cối ở khuôn viên trường.
- Vệ sinh các trần các phòng học; vệ sinh nhà vệ sinh.Thu gom xử lý khẩu trang.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Tham gia lao động, cắt cỏ khuôn viên trường.
- Tăng cường công tác bảo vệ nhất là ban đêm
V- Công tác khác:
-Tham gia lao động phong quang trường lớp theo kế hoạch của nhà trường phân công.
- Tham gia các cuộc họp của trường và công đoàn
HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Đăng Thuận |
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Phương |