Tổ Văn Phòng
Kế hoạch năm 2020-2021
TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRI PHƯƠNG TỔ VĂN PHÒNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phong Chương, ngày 02 tháng 10năm 2020 |
BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THÁNG 9/2020
VÀ KẾ HOẠCH THÁNG 10/2020
A- Tình hình thực hiện công tác tháng 9/2020
I- Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
-Kiện toàn các quyết định
-Lập mẫu 1PT, 2PT
- Làm giấy mời họp PHHS đầu năm học.
-Nhận hồ sơ học ba, sổ điểm tại PGD
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
- Cấp phát hồ sơ học bạ, sổ điểm cho GVCN
- Làm hồ sơ KĐCL
- Tham gia tập huấn công tác văn thư tại Huế
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Chuyển lương và các khoản theo lương tháng 9/2020.
- Hoàn thành hồ sơ nâng lương nộp tại PGD
- Điều chỉnh mức tham gia BHXH, báo tăng giảm lao động
- Tổng hợp hồ sơ miễn giảm học phí, HTCPHT
III – Công tác y tế:
- Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh do Covid 19 cho toàn thể cán bộ , giáo viên, nhân viên và học sinh .
- Đo thân nhiệt cho học sinh trước khi vào trường.
- Nắm bắt tình hình sức khỏe của học sinh toàn trường.
-Thường trực sơ cấp cứu ban đầu: 11 trường hợp.
- Phát động phong trào bảo vệ sức khỏe giáo viên, học sinh trong toàn trường.
- Đã tổng vệ sinh sân trường lớp học sau bão số 5.
- Tham gia tuyên truyền phòng chống bệnh sốt xuất huyết và diệt bọ gậy tại 3 thôn Chính An, Mỹ Phú, Nhất Phong.(Ngày 17/9/2020)
III - Công tác Bảo vệ:
- Dọn dẹp vệ sinh các trần các phòng học; nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Lao động cắt cỏ, khuôn viên trường
V- Công tác khác:
- Tham gia hội các cuộc họp của trường và công đoàn
- Vệ sinh chăm sóc cây
B- Dự kiến kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tháng 10/2020
I-Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
-Hoàn thành hồ sơ đăng bộ học sinh
- Tập hợp thu nhận hồ sơ KĐCL
- Kiểm tra học bạ, sổ điểm đóng dấu học bạ, sổ điểm tại PGD
- Cho giáo viên mượn HSSS cập nhật điểm
- Tổng hợp mẫu1PT, 2PT
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Chuyển lương và các khoản theo lương tháng 10/2020
- Khoán văn phòng phẩm cho giáo viên năm học 2020-2021
-Thông báo học sinh tiến hành thu các khoản thu HKI
- Cân đối thường xuyên năm 2020
III – Công tác y tế:
-Tuyên truyền phòng chống tật khúc xạ học đường; Tuyên truyền vệ sinh cá nhân, rửa tay bằng xà phòng đúng cách cho toàn thể cán bộ , giáo viên, nhân viên và học sinh (tiết chào cờ).
- Theo dõi tình hình sức khỏe của học sinh.
- Thường trực sơ cấp cứu ban đầu.
- Tiến hành đo chiều cao, cân nặng, các chỉ số cơ thể…cho học sinh lớp 6.
IV- Công tác Bảo vệ:
- Chăm sóc cây cối ở khuôn viên trường.
- Vệ sinh các trần các phòng học; vệ sinh nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Tham gia lao động, cắt cỏ khuôn viên trường.
V- Công tác khác:
- Tham gia hội nghị cán bộ công chức năm học 2020-2021.
- Tham gia lao động theo kế hoạch của trường.
- Tham gia các cuộc họp của trường và công đoàn
HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Đăng Thuận |
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Phương |