Tổ Văn Phòng
Kế hoạch năm 2020-2021
TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRI PHƯƠNG TỔ VĂN PHÒNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phong Chương, ngày 02 tháng 11năm 2020 |
BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THÁNG 10/2020
VÀ KẾ HOẠCH THÁNG 11/2020
A- Tình hình thực hiện công tác tháng 10/2020
I- Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Kiện toàn các quyết định
- Điều chỉnh tổng hợp mẫu 1PT, 2PT
- Kiểm tra đóng dấu hồ sơ học ba, sổ điểm tại PGD
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
- Nộp kế hoạch năm học 2020-2021 tại PGD
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Thanh toán chế độ lương và các khoản theo lương tháng 10/2020
- Lập kế hoạch ngân sách năm 2021 và cân đối kinh phí quỹ lương
- Báo cáo thiệt hại sau lũ (Hư hỏng: 01 Bảng thông minh Activeboard; 03 ti vi smart, 280 ghế, 06 bộ máy tính).
- Hoàn thành hồ sơ huy động các khoản ngoài ngân sách năm học 2020-2021 và tiến hành thu các khoản HKI
Tổng hợp chế độ miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập và khuyết tật HKI. Trong đó: Hộ nghèo: 20
Hộ cận nghèo: 38
Mồ côi cả cha lẫn mẹ: 01
Trong đó: Khuyết tật thuộc hộ nghèo: 01
Khuyết tật thuộc hộ cận nghèo: 01
- Điều chỉnh giảm lao động ( Do Cô Ý và Cô Lan chuyển đi nhưng vẫn nhận lương tháng 9 tại đơn vị)
III – Công tác y tế:
-Tuyên truyền phòng chống tật khúc xạ học đường; Tuyên truyền vệ sinh cá nhân, rửa tay bằng xà phòng đúng cách cho toàn thể cán bộ , giáo viên, nhân viên và học sinh (tiết chào cờ).
- Theo dõi tình hình sức khỏe của học sinh.
- Sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh :15 trường hợp.
- Tiến hành đo chiều cao, cân nặng, các chỉ số cơ thể…cho học sinh lớp .
- Phun khử trùng Cloramin B toàn bộ khuôn viên trường phòng chống dịch bệnh sau lụt( 21/10/2020)
III - Công tác Bảo vệ:
- Dọn dẹp vệ sinh các trần các phòng học; nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Lao động cắt cỏ, khuôn viên trường
V- Công tác khác:
- Dọn dẹp vệ sinh sau lũ lụt
- Tham gia hội các cuộc họp của trường và công đoàn
- Vệ sinh chăm sóc cây
B- Dự kiến kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tháng 11/2020
I-Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
-Nhận giấy chứng nhận nghề K8 tại TTGDTX
- Cho giáo viên mượn HSSS cập nhật điểm
- Tổng hợp mẫu1PT, 2PT
- Phối hợp trong nhóm để hoàn thiện hồ sơ phổ cập
-Tự kiểm tra hồ sơ lớp 9
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Thanh toán chế độ lương và các khoản theo lương tháng 11/2020.
- Thanh toán chế độ công tác phí theo công lệnh đến thời điểm 31/10/2020.
- Tổng hợp chứng từ thanh toán, rút kinh phí thường xuyên tháng 11/2020.
- Cân đối kinh phí thường xuyên
- Quyết toán nội bộ (10/11/2020)
- Tiếp tục công tác thu và nộp tiền học phí - phí giữ xe đạp vào kho bạc theo quy định (15/11/2020)
- Lập dự trù hoạt động chào mừng 20/11
III – Công tác y tế:
- Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường:Bệnh dịch đau mắt đỏ; Bệnh cong vẹo cột sống.
- Đảm báo các điều kiện an toàn phòng chống dịch bệnh trong trường học : xà phòng rửa tay, nước uống, vệ sinh môi trường...
- Thường trực sơ cấp cứu và xử lý một số bệnh thông thường.
- Làm hồ sơ sức khỏe học sinh, thông báo đến phụ huynh học sinh những trường hợp nghi ngờ mắc bệnh để phối hợp điều trị.( Tật khúc xạ, bệnh răng miệng...)
IV- Công tác Bảo vệ:
- Chăm sóc cây cối ở khuôn viên trường.
- Vệ sinh các trần các phòng học; vệ sinh nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Tham gia lao động, cắt cỏ khuôn viên trường.
V- Công tác khác:
- Tham gia hưởng ứng các hoạt động chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11.
- Tham gia lao động theo kế hoạch của trường.
- Tham gia các cuộc họp của trường và công đoàn
HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Đăng Thuận |
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Phương |