Tổ Văn Phòng
Kế hoạch năm 2021-2022
TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRI PHƯƠNG TỔ VĂN PHÒNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phong Chương, ngày 31tháng 12năm 2020 |
BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THÁNG 12/2020
VÀ KẾ HOẠCH THÁNG 01/2021
A- Tình hình thực hiện công tác tháng 12/2020
I- Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Nộp hồ sơ thi thăng hạng tại PGD
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
- Cho giáo viên mượn HSSS cập nhật điểm
- Nhận đề thi HKI , nộp thống kê số bằng còn tồn tại PGD
- Nhập mã phách bài thi
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Đối chiếu kinh phí 11 tháng năm 2020 (từ tháng 01 đến tháng 11/2020) với KB
- Thanh toán chế độ lương và các khoản theo lương tháng 12/2020.
- Lập dự toán bổ sung kinh phí thâm niên nghề 32.000.000đ
- Nộp học phí đợt 2 vào kho bạc với số tiền: 6.592.000đ, phí giữ xe đạp đợt 2 với số tiền: 2.430.000đ
- Thanh toán hợp đồng mua sắm thiết bị daỵ học 130.000.000đ (14 máy tính+ 02 ti vi)
- Thanh toán hợp đồng sửa nhà kho số tiền: 11.608.000đ; sửa điện, quạt – thay linh kiện máy tính số tiền: 27.258.000đ
- Rút kinh phí hỗ trợ chi phí học tập HKI năm học 2020-2021 số tiền: 7.600.000đ; rút kinh phí chăm sóc sức khỏe ban đầu số tiền: 13.791.608đ; Chuyển kinh phí cấp bù học phí HKI năm học 2020-2021: 5.184.000đ
- Duyệt kinh phí phụ cấp ưu đãi dạy trẻ khuyết tật năm 2020 số tiền: 38.648.767đ
- Thanh toán tiền công giữ xe đạp học sinh: 3.200.000đ, tiền công vệ sinh nhà vệ sinh học sinh 4.800.000đ (từ tháng 9 đến tháng 12/2020)
- Lập hồ sơ bảo hiểm y tế học sinh (310/369 – đạt tỉ lệ 84,01%).
- Phân công kiểm kê tài sản cuối năm 2020 (thời gian kiểm kê: 02/01/2021)
* Tồn tại: Chưa hoàn thành các khoản thu HKI năm học 2020-2021
- Đã nộp: 359 HS
- Chưa nộp:10 HS
Đạt tỉ lệ: 97,28%
(Danh sách chưa nộp:
Văn |
Huy |
6/2 |
Nguyễn Thị Bảo |
Ngọc |
6/2 |
Trần Nguyễn Thảo |
Nguyên |
6/2 |
Lê Viết Tiến |
Hưng |
6/3 |
Trần Bá |
Hưng |
8/2 |
Đỗ Lâm |
Anh |
9/2 |
Trần Văn |
Hậu |
9/2 |
Nguyễn Đăng |
Lanh |
9/2 |
Nguyễn Đăng Minh |
Nhật |
9/2 |
Nguyễn Ngọc |
Quân |
9/2 |
III – Công tác y tế:
- Đã tuyên truyền phòng chống bệnh HIV/ AIDS , ma túy và tệ nạn xã hội( tiết sinh hoạt GVCN)
- Đảm bảo các điều kiện an toàn phòng chống dịch bệnh trong trường học : xà phòng rửa tay, nước uống, vệ sinh môi trường...
- Đã điều chế được 6,5 lít nước dung dịch rửa tay sát khuẩn có chứa thành phần cồn trên 65%( 10/12/2020) và đưa vào sử dụng cho học sinh .
- Kiểm tra và nhắc nhở học sinh bỏ rác đúng quy định
- Đã sơ cấp cứu 16 trường hợp ốm đau tại trường
- Kiểm kê học kì I.
III - Công tác Bảo vệ:
- Dọn dẹp vệ sinh các trần các phòng học; nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Lao động cắt cỏ, khuôn viên trường
V- Công tác khác:
- Tham gia lao động ngày chủ nhật xanh
- Tham gia hội các cuộc họp của trường và công đoàn
- Vệ sinh chăm sóc cây
B- Dự kiến kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tháng 01/2021
I-Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Kiểm tra hồ sơ lớp 9, hồ sơ học nghề khối 8
- Kiện toàn một số quyết định kiểm tra HĐSP
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
- Cho giáo viên mượn hồ sơ cập nhật
- Tổng hợp mẫu 1PT, 2PT
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Đối chiếu kinh phí ngân sách, tiền gửi năm 2020 với KB (đến thời điểm 31/12/2020)
- Chi trả chế độ thâm niên nghề tháng 12 và kinh phí phụ cấp ưu đãi dạy trẻ khuyết tật năm 2020).
- Lập dự toán bổ sung kinh phí khuyết tật HKI năm học 2020-2021 và tiến hành chi trả theo chế độ (theo kế hoạch của PGD).
- Hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ và quy chế quản lý tài sản công năm 2021.
- Lập dự toán ngân sách năm 2021 – duyệt PGD (theo kế hoạch của PGD)
- Thanh toán lương và các khoản theo lương tháng 01/2021
- Tổng hợp chứng từ và thanh toán các khoản chi thường xuyên trong tháng 01/2021.
- Tổng hợp kiểm kê tài sản năm 2020.
III – Công tác y tế:
-Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường, vệ sinh an toàn thực phẩm trước, trong và sau Tết.
- Kiểm tra và nhắc nhở học sinh thực hiện tốt vệ sinh môi trường, lớp học.
- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.
- Đảm bảo các điều kiện về an toàn phòng chống dịch bệnh trong tình hình mới.
- Lập dự trù mua sắm thuốc, vật tư y tế , dụng cụ vệ sinh cho học kì 2.
IV- Công tác Bảo vệ:
- Chăm sóc cây cối ở khuôn viên trường.
- Vệ sinh các trần các phòng học; vệ sinh nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Tham gia lao động, cắt cỏ khuôn viên trường.
V- Công tác khác:
- Tham gia lao động theo kế hoạch của trường.
- Tham gia các cuộc họp của trường và công đoàn
HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Đăng Thuận |
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Phương |