Tổ Văn Phòng
Kế hoạch năm 2023-2024
TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRI PHƯƠNG TỔ VĂN PHÒNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phong Chương, ngày 26 tháng 02năm 2023 |
BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THÁNG 02/2023
VÀ KẾ HOẠCH THÁNG 3/2023
A- Tình hình thực hiện công tác tháng 02/2023
I- Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Kiện toàn quyết định kiểm tra HĐSP tháng 02 /2023.
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
- Kiểm tra sổ đầu bài các lớp
- Giải quyết hồ sơ liên quan
- Tổng hợp công tác kế hoạch tuần
- Thu tiền học nghề học sinh khối 8 và nộp cho TTGDTX
- Tổng hợp mẫu 1,2 PT tháng 02/2023
- Báo cáo số học sinh chưa làm CCCD nộp PGD
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Thanh toán lương và các khoản theo lương tháng 02/2023
- Thanh toán bảo hiểm tháng 02.
- In chứng từ trên dịch vụ công.
- Đối chiếu năm 2022 tại kho bạc.
- Tổng hợp chứng từ ngoài ngân sách năm học 2022-2023
- Thanh toán các khoản chi thường xuyên.
- Hoàn thành hồ sơ chứng từ để Đại hội công Đoàn
III – Công tác y tế:
- Đã sơ cấp cứu : 12 trường hợp học sinh ốm đau tại trường.
- Đã tuyên truyền vấn đề dinh dưỡng và hoạt động thể lực cho học sinh.
- Đã mua thuốc, dụng cụ vệ sinh phục vụ cho học kì 2
- Kiểm tra và nhắc nhở học sinh vệ sinh môi trường, lớp học.
- Nhập tình hình sức khoẻ học sinh lên phần mềm CSDL ngành.
III - Công tác Bảo vệ:
- Dọn dẹp vệ sinh các trần các phòng học; nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Lao động cắt cỏ, khuôn viên trường
V- Công tác khác:
- Tham gia hội các cuộc họp của trường và công đoàn
- Tham gia Đại hội công Đoàn
B- Dự kiến kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tháng 3/2023
I-Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Tổng hợp danh sách học sinh tham gia chương trình học bổng SEEDS nộp cấp trên.
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
- Kiểm tra sổ đầu bài các lớp
- Giải quyết hồ sơ liên quan
- Tổng hợp công tác kế hoạch hàng tuần
- Tổng hợp mẫu 1, 2PT tháng 3/2023
- Hoàn thành hồ sơ thi nghề cho HS khối 8.
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Thanh toán lương và các khoản theo lương tháng 3/2023
- Hoàn thành hồ sơ sổ sách kế toán quý I
- Tổng hợp chứng từ đối chiếu kinh phí thực hiện quý I và quyết toán ngân sách năm 2022
- Thanh toán các khoản chi thường xuyên...
- Làm hồ sơ thanh lý tài sản
- Đối chiếu tình hình tham gia bảo hiểm trong quý I
- Làm báo cáo nộp theo công văn của cấp trên.
III – Công tác y tế:
-Tuyên truyền chăm sóc sức khỏe sinh sản vị thành niên cho học sinh khối 8,9.
-Tuyên truyền phòng các bệnh mùa nắng nóng
- Kiểm tra và nhắc nhở học sinh vệ sinh môi trường, lớp học.
-Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.
-Phối hợp trạm y tế tiêm vắc xin cho học sinh
IV- Công tác Bảo vệ:
- Chăm sóc cây cối ở khuôn viên trường.
- Tăng cường công tác bảo vệ nhất là ban đêm.
- Vệ sinh các trần các phòng học; vệ sinh nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Tham gia lao động, cắt cỏ khuôn viên trường.
V- Công tác khác:
- Sinh hoạt tổ văn phòng
- Tham gia lao động theo kế hoạch của trường.
- Tham gia đầy đủ các hoạt động của trường và công đoàn
HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Đăng Thuận |
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Phương |