Tổ Văn Phòng
Kế hoạch năm 2023-2024
TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRI PHƯƠNG TỔ VĂN PHÒNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phong Chương, ngày 28 tháng 11 năm 2023 |
BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THÁNG 11/2023
VÀ KẾ HOẠCH THÁNG 12/2023
A- Tình hình thực hiện công tác tháng 11/2023
I- Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Kiện toàn quyết định KTHĐSP GV
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
- Kiểm tra hồ sơ lớp 9
- Đóng dấu học bạ khối 6 theo công văn của PGD
- Kiểm tra sổ đầu bài các lớp
- Tổng hợp thống kê số bằng tốt nghiệp THCS
- Kiểm tra danh sách học sinh thi giỏi huyện
- Giải quyết hồ sơ liên quan
- Tổng hợp số liệu mẫu 1PT, 2PT
* Tiếp nhận hồ sơ: 02 học sinh chuyển đến: Võ Hồng Ánh, Võ Ánh Hồng (con ông Võ Tín ở Lương Mai)
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Thanh toán chế độ lương và các khoản theo lương tháng 11/2023
- Đối chiếu tiền gửi tháng 10/2023 tại kho bạc
- Làm dự toán giảm nguồn 13 nộp PGD
- Cân đối các nguồn 11 tháng.
- Đối chiếu tiền bảo hiểm tại phòng BHXH huyện.
- Thanh toán các khoản chi thường xuyên.
- Tiếp tục thu các khoản học sinh còn lại.
III – Công tác y tế:
- Tuyên truyền phòng chống các bệnh, tật học đường, tuyên truyền phòng chống ma tuý ở lứa tuổi học đường.
- Đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng chống dịch bệnh truyền nhiễm trong trường học.
-Đã phân loại sức khoẻ học sinh và thông báo đến PHHS những trường hợp cần đi khám chuyên khoa.
- Đã sơ cấp cứu 22 em học sinh ốm đau tại trường.
- Phối hợp vệ sinh máy lọc nước và lấy mẫu nước uống gửi đi kiểm định chất lượng.
III - Công tác Bảo vệ:
- Dọn dẹp vệ sinh các trần các phòng học; nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Lao động cắt cỏ, khuôn viên trường
V- Công tác khác:
- Tham gia hội các cuộc họp của trường và công đoàn
- Vệ sinh chăm sóc cây
B- Dự kiến kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tháng 12/2023
I-Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Kiện toàn quyết định KTHĐSP GV tháng 12/2023
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
- Kiểm tra sổ đầu bài các lớp
- Làm thẻ cho HS tham gia học sinh giỏi cấp huyện.
- Chuẩn bị một số hồ sơ cho kỳ thi HKI năm học 2023-2024
- Nhận đề thi theo kế hoạch của PGD
- Nhập mã phách bài thi
- Giải quyết hồ sơ liên quan
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Thanh toán lương và các khoản theo lương tháng 12/2023
- Nộp tiền giữ xe đạp vào kho bac, tổng hợp danh sách chi phí học tập, hộ nghèo, trẻ khuyết tật,giáo viên dạy trẻ khuyết tật duyệt PGD
-Thanh toán tiền cho giáo viên dạy hợp đồng tiếng anh và tiếng Pháp.
- Cân đối ngân sách 11 tháng
III – Công tác y tế:
- Sơ cứu và xử lí các bệnh thông thường
- Tuyên truyền và hướng dẫn thu bảo hiểm y tế học sinh.
- Tuyên truyền nguyên nhân và cách phòng tránh HIV/AIDS.
- Kiểm tra vệ sinh môi trường, lớp học.
- Kiêm kê học kì 1.
IV- Công tác Bảo vệ:
- Chăm sóc cây cối ở khuôn viên trường.
- Tăng cường công tác bảo vệ nhất là ban đêm.
- Vệ sinh các trần các phòng học; vệ sinh nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Tham gia lao động, cắt cỏ khuôn viên trường.
V- Công tác khác:
- Sinh hoạt tổ văn phòng
- Tham gia lao động theo kế hoạch của trường.
- Tham gia đầy đủ các hoạt động của trường và công đoàn
HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Đăng Thuận |
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Phương |