Tổ Văn Phòng
Kế hoạch năm 2023-2024
TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRI PHƯƠNG TỔ VĂN PHÒNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phong Chương, ngày 30 tháng 10 năm 2023 |
BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THÁNG 10/2023
VÀ KẾ HOẠCH THÁNG 11/2023
A- Tình hình thực hiện công tác tháng 10/2023
I- Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Nộp báo cáo hội nghị viên chức năm học 2023-2024 tại PGD
- Kiện toàn các quyết định liên quan
- Kiểm tra sổ đầu bài các lớp
- Nộp hồ sơ cơ quan văn hóa tại liên đoàn LĐ
- Làm hồ sơ cho HS làm lại bằng vì mất bằng
- Cập nhật học sinh vào sổ Đăng Bộ.
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Thanh toán chế độ lương và các khoản theo lương tháng 10/2023
- Cân đối lương, thâm niên 9 tháng năm 2023 nộp PGD và ngày 05/10/2023).
- Đối chiếu kinh phí ngân sách quý III tại kho bạc.
- Thanh toán truy lĩnh nâng lương đợt 1 năm 2023.
- Báo tăng BHXH
- Làm dự toán bổ sung tăng lương theo NĐ 24
- Thanh toán các khoản chi thường xuyên.
- Hoàn thành kế hoạch huy động xã hội hóa năm 2023-2024 về PGD duyệt
- Nộp tờ trình hợp đồng giáo viên dạy tiếng Pháp tại PGD
III – Công tác y tế:
- Phát động phong trào về ý thức giữ gìn vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường.
- Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh sốt xuất huyết, dịch bệnh lây truyền qua đường hô hấp.
- Đã đo các chỉ số sức khỏe của học sinh( chiều cao, cân nặng, mắt, răng miệng...): đánh giá BMI; nhập dữ liệu lên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục.
-Sơ cấp cứu ban 14 trường hợp
III - Công tác Bảo vệ:
- Dọn dẹp vệ sinh các trần các phòng học; nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Lao động cắt cỏ, khuôn viên trường
V- Công tác khác:
- Tham gia hội các cuộc họp của trường và công đoàn
- Vệ sinh chăm sóc cây
B- Dự kiến kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tháng 11/2023
I-Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Cấp phát bằng cho học sinh
- Kiện toàn các quyết định tháng 11
- Đóng dấu học bạ khối 6 tại PGD
- Nhận giấy chứng nhận nghề và bằng THCS năm 2022-2023 tại PGD
- Nhập mã số vào học bạ sau khi đã đóng dấu
- Kiểm tra sổ đầu bài
- Kiểm tra thông báo các em nộp ảnh bổ sung vào học bạ
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Thanh toán chế độ lương và các khoản theo lương tháng 11/2023
- Đối chiếu tiền gửi tháng 10/2023 tại kho bạc
- Cân đối các nguồn 11 tháng.
- Thanh toán tiền công tác phí HKI năm học 2023-2024.
- Đối chiếu tiền bảo hiểm tại phòng BHXH huyện.
- Thanh toán các khoản chi thường xuyên.
- Dự trù 20/11.
- Tổng hợp danh sách các khoản tiền của học sinh
- Tổng hợp chứng từ các khoản ngoài ngân sách HKI năm học 2023-2024.
- Tiếp tục thu các khoản thu 89 học sinh còn lại.
III – Công tác y tế:
- Tuyên truyền vệ sinh răng miệng, vệ sinh cá nhân và chăm sóc mắt học đường.
- Thông báo đến PHHS các trường hợp mắc bệnh để phối hợp đưa đến CSYT
- Kiểm tra vệ sinh cá nhân,vệ sinh môi trường.
- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.
IV- Công tác Bảo vệ:
- Chăm sóc cây cối ở khuôn viên trường.
- Vệ sinh các trần các phòng học; vệ sinh nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Tham gia lao động, cắt cỏ khuôn viên trường.
V- Công tác khác:
- Tham gia lao động theo kế hoạch của trường.
- Tham gia đầy đủ các hoạt động của trường và công đoàn
HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Đăng Thuận |
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Phương |