Tổ Văn Phòng
Kế hoạch năm 2020-2021
TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRI PHƯƠNG TỔ VĂN PHÒNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phong Chương, ngày 06 tháng 9 năm 2020 |
BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THÁNG 8/2020
VÀ KẾ HOẠCH THÁNG 09/2020
A- Tình hình thực hiện công tác tháng 8/2020
I- Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Kiện toàn các ban phụ trách công tác Kiểm tra chuyên môn, Ban HĐNGLL, Ban phòng Chống bão lụt và phòng chống cháy nổ....
- Cấp phát bằng cho học sinh
- Soát xét đăng ký hồ sơ đầu năm
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Lập quyết toán các khoản thu của học sinh báo cáo với hội CMHS.
- Có kế hoạch mua sắm sửa chữa cơ sở vật chất phục vụ cho năm học mới.
- Lập kế hoạch thu các khoản tiền học sinh.
- Xây dựng quy chế thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
III – Công tác y tế:
- Lập kế hoạch và triển khai tuyên truyền phòng chống dịch Covid.
- Kiểm tra cơ số thuốc còn tồn kho.
- Lập kế hoạch khám và chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho học sinh toàn trường.
- Đảm bảo các điều kiện an toàn phòng chống dịch bệnh trong trường học : xà phòng rửa tay, nước uống, vệ sinh môi trường...
- Kiểm tra vệ sinh môi trường, lớp học.
- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.
III - Công tác Bảo vệ:
- Dọn dẹp vệ sinh các trần các phòng học; nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Lao động cắt cỏ, khuôn viên trường
V- Công tác khác:
- Tham gia hội các cuộc họp của trường và công đoàn
- Vệ sinh chăm sóc cây
B- Dự kiến kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tháng 9/2020
I-Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
-Kiện toàn các quyết định
-Lập mẫu 1PT, 2PT
- Làm giấy mời họp PHHS đầu năm học.
-Nhận hồ sơ học ba, sổ điểm tại PGD
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
- Cấp phát hồ sơ học bạ, sổ điểm cho GVCN
- Làm hồ sơ KĐCL
- Tham gia tập huấn công tác văn thư tại Huế
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Chuyển lương và các khoản theo lương tháng 9/2020.
- Hoàn thành hồ sơ nâng lương nộp tại PGD
- Điều chỉnh mức tham gia BHXH, báo tăng giảm lao động
- Tổng hợp hồ sơ miễn giảm học phí, HTCPHT
III – Công tác y tế:
- Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh do Covid 19 cho toàn thể cán bộ , giáo viên, nhân viên và học sinh .
- Đo thân nhiệt cho học sinh trước khi vào trường.
- Nắm bắt tình hình sức khỏe của học sinh toàn trường.
-Thường trực sơ cấp cứu ban đầu: 11 trường hợp.
- Phát động phong trào bảo vệ sức khỏe giáo viên, học sinh trong toàn trường.
- Đã tổng vệ sinh sân trường lớp học sau bão số 5.
- Tham gia tuyên truyền phòng chống bệnh sốt xuất huyết và diệt bọ gậy tại 3 thôn Chính An, Mỹ Phú, Nhất Phong.(Ngày 17/9/2020)
IV- Công tác Bảo vệ:
- Chăm sóc cây cối ở khuôn viên trường.
- Vệ sinh các trần các phòng học; vệ sinh nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Tham gia lao động, cắt cỏ khuôn viên trường.
V- Công tác khác:
- Tham gia lao động theo kế hoạch của trường.
- Tham gia đầy đủ các hoạt động của trường và công đoàn
HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Đăng Thuận |
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Phương |