In trang

Kế hoạch của Tổ Văn Phòng Tháng 5 Năm 2022

TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRI PHƯƠNG

TỔ VĂN PHÒNG

 

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 
   

 


Phong Chương,  ngày 28 tháng 4năm 2022

  

BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THÁNG 4/2022

VÀ  KẾ HOẠCH THÁNG 5/2022

A- Tình hình thực hiện công tác tháng 4/2022

I- Công tác Văn thư:

- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.

- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.

- Hoàn thành hồ sơ thi nghề khối 8 nộp TTGDTX

- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS

- Tổng hợp mẫu 1PT, 2PT

- Kiện toàn một số quyết định

- Cho giáo viên mượn hồ sơ cập nhật

- Báo cáo bổ sung danh sách chứng thư số

- Ngày 27/4/2022 làm lại con dấu tại công an Huyện PĐ

- Nhận bằng tốt nghiệp THCS năm 2021 tại PGD

II-Công tác tài chính – Tài sản:

- Đối chiếu kinh phí  tiền gửi tháng 3/2022 và kinh phí ngân sách quý I với KB (01/04/2022)

- Chi trả lương và các khoản theo lương tháng 4/2022

- Quyết toán thuế - tình hình sử dụng hóa đơn quý I năm 2022.

- Lập hồ sơ nâng lương đợt 1 năm 2022.

- Hoàn thành các khoản HKII và tiến hành nộp kho bạc theo quy định (20/4/2022)

- Nộp báo cáo tài chính lên DVC

- Làm hồ sơ quyết toán quý I/2022

- Làm chứng từ thu chi công đoàn năm 2021

III – Công tác y tế:

          - Đảm bảo các điều kiện an toàn phòng chống dịch trong trường học( xà phòng, nước sạch, nước rửa tay nhanh, khẩu trang…)

- Kiểm tra và nhắc nhở học sinh thực hiện tốt vệ sinh môi trường, lớp học.

-Trong tháng có : 5F0 giáo viên và 3 F0 học sinh

-Sơ cấp cứu tại trường 12 trường hợp

 -Đã tuyên truyền phòng chống dịch bệnh truyền nhiễm mùa hè( 18/04/2022)

-Đã phối hợp trạm y tế xã tiêm phòng vắc xin cho các em khối 6 đủ điểu kiện: mũi 1: 35 em, mũi 2: 18 em( tổng cộng đã tiêm 54 em mũi 1 và 18 em mũi 2, có 24 em chưa tiêm mũi nào do F0 mới khỏi bệnh)

  III - Công tác Bảo vệ:

- Dọn dẹp vệ sinh các trần các phòng học; nhà vệ sinh.

- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.

- Lao động cắt cỏ, khuôn viên trường

V- Công tác khác:

- Tham gia lao động ngày chủ nhật xanh

- Tham gia hội các cuộc họp của trường và công đoàn

- Vệ sinh chăm sóc cây

B- Dự kiến kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tháng 5/2022

           I-Công tác Văn thư:

- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.

- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.

- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS

- Tổng hợp mẫu 1PT, 2PT

- Kiện toàn một số quyết định khen thưởng năm học 2021-2022

- Cho giáo viên mượn hồ sơ cập nhật

- Duyệt tốt nghiệp lớp 9

- Nhập hồ sơ tuyển sinh lớp 10

- Nhập mã phách bài thi HKII

- Chuẩn bị một số điều kiện cho công tác thi HKII

- Làm lại con dấu  của trường tại công An Tỉnh TT Huế

- Nộp báo cáo tổng kết năm học 2021-2022 tại PGD

II-Công tác tài chính – Tài sản:

- Làm hồ sơ chi phí học tập, trẻ khuyết , miễn giảm học phí, giáo viên dạy trẻ khuyết tật duyệt PGD để thanh toán

- Đối chiếu tiền gửi tháng 5/2022

- Chuyển lương cho GV dạy hợp đồng từ tháng 1-3 (Cô Tâm)

- Thanh toán tiền công tác phí cho giáo viên

- Chuyển lương và các khoản theo lương tháng 5/2022.

- Thanh toán tiền cho giáo viên dạy hợp đồng Tiếng Pháp từ tháng 1-5/2022

III – Công tác y tế:

          - Đảm bảo các điều kiện an toàn phòng chống dịch trong trường học( xà phòng, nước sạch, nước rửa tay nhanh, khẩu trang, vệ sinh môi trường…)

          - Theo dõi, cập nhật các trường hợp có F(F0,F1)để theo dõi và báo cáo.

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

-Phối hợp trạm y tế xã tiếp tục tiêm phòng vắc xin cho các em khối 6 đủ điểu kiện.

          -Tuyên truyền vệ sinh an toàn thực phẩm mùa hè và tuyên truyền tác hại của thuốc lá và hưởng ứng “ Tuần lễ không hút thuốc lá” ( 23-31/5)

- Tổng kết và báo cáo công tác y tế học đường năm học 2021-2022

- Kiểm kê cơ số thuốc, vật tư y tế năm học 2021-2022 và thanh lý.

                   IV- Công tác Bảo vệ:

- Chăm sóc cây cối ở khuôn viên trường.

- Vệ sinh các trần các phòng học; vệ sinh nhà vệ sinh.Thu gom xử lý khẩu trang.

- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.

- Tham gia lao động, cắt cỏ khuôn viên trường.

- Tăng cường công tác bảo vệ nhất là ban đêm

V- Công tác khác:

          -Tham gia lao động phong quang trường lớp theo kế hoạch của nhà trường phân công.

- Tham gia các cuộc họp của trường và công đoàn

 HIỆU TRƯỞNG

Nguyễn Đăng Thuận

                                            TỔ TRƯỞNG

 

 

 

                                    Nguyễn Thị Phương