Kế hoạch của Tổ Văn Phòng Tháng 1 Năm 2024
TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRI PHƯƠNG TỔ VĂN PHÒNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phong Chương, ngày 30 tháng 12 năm 2023 |
BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THÁNG 12/2023
VÀ KẾ HOẠCH THÁNG 01/2024
A- Tình hình thực hiện công tác tháng 12/2023
I- Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Kiện toàn quyết định KTHĐSP GV
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
- Kiểm tra hồ sơ lớp 9
- Kiểm tra sổ đầu bài các lớp
- Tổng hợp thống kê số bằng tốt nghiệp THCS
- Làm thẻ cho HS tham gia học sinh giỏi cấp huyện.
- Giải quyết hồ sơ liên quan
- Tổng hợp số liệu mẫu 1PT, 2PT
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Đã Thanh toán chế độ lương và các khoản theo lương tháng 12/2023
- Đã Nộp tiền giữ xe đạp và tiền học phí 02 học sinh không thuộc đối tượng xã bãi ngang vào kho bạc.
- Đã Tổng hợp danh sách chi phí học tập hộ nghèo, cấp bù học phí, trẻ khuyết tật, đi duyệt PGD.
- Đã Cân đối các nguồn 11 tháng.
- Đã Thanh toán tiền cho giáo viên dạy hợp đồng Tiếng Anh và Pháp
- Đã thanh toán các khoản tiền giữ xe đạp, vệ sinh môi trường HKI năm học 2023-
2024.
- Đã rút tạm ứng tiền CPHT, trẻ Khuyết tật cho học sinh HKI năm học 2023-2024.
- Đã chuyển cấp bù học phí HKI sang tài khoản 3716
III – Công tác y tế:
- Đã tuyên truyền và hướng dẫn thu bảo hiểm y tế học sinh(02 em)
- Tuyên truyền nguyên nhân và cách phòng tránh HIV/AIDS.
- Kiểm tra vệ sinh môi trường, lớp học.
- Đã sơ cấp cứu 23 em học sinh ốm đau tại trường.
-Phối hợp với trạm y tế xã Phong Chương cấp phát thuốc Sắt cho trẻ em gái toàn trường.
III - Công tác Bảo vệ:
- Dọn dẹp vệ sinh các trần các phòng học; nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Lao động cắt cỏ, khuôn viên trường
V- Công tác khác:
- Tham gia hội các cuộc họp của trường và công đoàn
- Vệ sinh chăm sóc cây
B- Dự kiến kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tháng 01/2024
I-Công tác Văn thư:
- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.
- Kiện toàn một số quyết định tháng 01/2024
- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS
- Kiểm tra sổ đầu bài các lớp
- Nhận đề thi học kỳ I tại PGD
- Nhập mã phách bài thi HKI
- Giải quyết hồ sơ liên quan
- Nộp kế hoạch phát triển tại PGD
II-Công tác tài chính – Tài sản:
- Kiểm kê tài sản cuối năm mốc 31/12
- Đi duyệt hồ sơ giáo viên dạy trẻ khuyết tật HKI năm học 2023-2024 (03/01/2024).
- Đối chiếu năm tại kho bạc.
- Lập dự toán và duyệt dự toán năm 2024 tại PGD.
- Làm quy chế chi tiêu nội bộ và quy chế sử dụng tài sản công năm 2024.
- Thanh toán tạm ứng tiền CPHT, trẻ khuyết tật HKI năm học 202-2024 tại kho bạc.
- Thanh toán tiền khoán kế hoạch bài dạy và tiền VPP, phấn viết cho giáo viên và các tổ trưởng.
- Thanh toán lương và chế độ cho giáo viên tháng 01,2/2024
III – Công tác y tế:
-Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường, vệ sinh an toàn thực phẩm trước, trong và sau Tết.
- Kiểm tra và nhắc nhở học sinh thực hiện tốt vệ sinh môi trường, lớp học.
- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.
- Lập dự trù mua sắm thuốc, vật tư y tế, dụng cu vệ sinh cho học kì 2.
- Kiêm kê học kì 1 năm 2023
IV- Công tác Bảo vệ:
- Chăm sóc cây cối ở khuôn viên trường.
- Tăng cường công tác bảo vệ nhất là ban đêm.
- Vệ sinh các trần các phòng học; vệ sinh nhà vệ sinh.
- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.
- Tham gia lao động, cắt cỏ khuôn viên trường.
V- Công tác khác:
- Sinh hoạt tổ văn phòng
- Tham gia lao động theo kế hoạch của trường.
- Tham gia đầy đủ các hoạt động của trường và công đoàn
HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Đăng Thuận |
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Phương |
Bản quyền thuộc THCS Nguyễn Tri Phương
Vui lòng ghi rõ nguồn khi sao chép nội dung từ website http://thcs-ntphuong.phongdien.thuathienhue.edu.vn/