In trang

Kế hoạch của Tổ Văn Phòng Tháng 1 Năm 2024

TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRI PHƯƠNG

TỔ VĂN PHÒNG

 

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 
   

 


Phong Chương,  ngày 30  tháng 12 năm 2023

  

BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THÁNG 12/2023

                VÀ  KẾ HOẠCH THÁNG 01/2024

A- Tình hình thực hiện công tác tháng 12/2023

I-                  Công tác Văn thư:

- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.

- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.

- Kiện toàn quyết định KTHĐSP GV

- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS

- Kiểm tra hồ sơ lớp 9

- Kiểm tra sổ đầu bài các lớp

 - Tổng hợp thống kê số bằng tốt nghiệp THCS

- Làm thẻ cho HS tham gia học sinh giỏi cấp huyện.

 - Giải quyết hồ sơ liên quan

 - Tổng hợp số liệu mẫu 1PT, 2PT

II-Công tác tài chính – Tài sản:

- Đã Thanh toán chế độ lương và các khoản theo lương tháng 12/2023

- Đã Nộp tiền giữ xe đạp và tiền học phí 02 học sinh không thuộc đối tượng xã bãi ngang vào kho bạc.

- Đã Tổng hợp danh sách chi phí học tập hộ nghèo, cấp bù học phí, trẻ khuyết tật, đi duyệt PGD.

- Đã Cân đối các nguồn 11 tháng.

- Đã Thanh toán tiền cho giáo viên dạy hợp đồng Tiếng Anh và Pháp

- Đã thanh toán các khoản tiền giữ xe đạp, vệ sinh môi trường HKI năm học 2023-

2024.

- Đã rút tạm ứng tiền CPHT, trẻ Khuyết tật cho học sinh  HKI năm học 2023-2024.

- Đã chuyển cấp bù học phí HKI sang tài khoản 3716

III – Công tác y tế:

- Đã tuyên truyền và hướng dẫn thu bảo hiểm y tế học sinh(02 em)

- Tuyên truyền nguyên nhân và cách phòng tránh HIV/AIDS.

- Kiểm tra vệ sinh môi trường, lớp học.

- Đã sơ cấp cứu 23 em học sinh ốm đau tại trường.

 -Phối hợp với trạm y tế xã Phong Chương cấp phát thuốc Sắt cho trẻ em gái toàn trường.

III - Công tác Bảo vệ:

- Dọn dẹp vệ sinh các trần các phòng học; nhà vệ sinh.

- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.

- Lao động cắt cỏ, khuôn viên trường

V- Công tác khác:

- Tham gia hội các cuộc họp của trường và công đoàn

- Vệ sinh chăm sóc cây

   B- Dự kiến kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tháng 01/2024

           I-Công tác Văn thư:

- Lên kế hoạch trường ở cổng thông tin.

- Cập nhật công văn đi đến kịp thời. Chuyển giao công văn theo thành phần.

- Kiện toàn một số quyết định tháng 01/2024

- Cấp phát văn bằng tốt nghiệp THCS

-  Kiểm tra sổ đầu bài các lớp

-  Nhận đề thi học kỳ I tại PGD

 - Nhập mã phách bài thi HKI

  - Giải quyết hồ sơ liên quan

 - Nộp kế hoạch phát triển tại PGD

II-Công tác tài chính – Tài sản:

- Kiểm kê tài sản cuối năm mốc 31/12

- Đi duyệt hồ sơ giáo viên dạy trẻ khuyết tật HKI năm học 2023-2024 (03/01/2024).

- Đối chiếu năm  tại kho bạc.

- Lập dự toán và duyệt dự toán năm 2024 tại PGD.

- Làm quy chế chi tiêu nội bộ và quy chế sử dụng tài sản công năm 2024.

- Thanh toán tạm ứng tiền CPHT, trẻ khuyết tật HKI năm học 202-2024 tại kho bạc.

- Thanh toán tiền khoán kế hoạch bài dạy và tiền VPP, phấn viết cho giáo viên và các tổ trưởng.

- Thanh toán lương và chế độ cho giáo viên tháng 01,2/2024

III – Công tác y tế:

 -Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường, vệ sinh an toàn thực phẩm trước, trong và sau Tết.

- Kiểm tra và nhắc nhở học sinh thực hiện tốt vệ sinh môi trường, lớp học.

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

- Lập dự trù mua sắm thuốc, vật tư y tế, dụng cu vệ sinh cho học kì 2.

 - Kiêm kê học kì 1 năm 2023

       IV- Công tác Bảo vệ:

- Chăm sóc cây cối ở khuôn viên trường.

- Tăng cường công tác bảo vệ nhất là ban đêm.

- Vệ sinh các trần các phòng học; vệ sinh nhà vệ sinh.

- Vệ sinh các phòng chức năng thường xuyên.

- Tham gia lao động, cắt cỏ khuôn viên trường.

V- Công tác khác:

- Sinh hoạt tổ văn phòng

- Tham gia lao động theo kế hoạch của trường.

- Tham gia đầy đủ các hoạt động của trường và công đoàn

 

 HIỆU TRƯỞNG




Nguyễn Đăng Thuận

                                    

                                         TỔ TRƯỞNG

 

 

 

                                    Nguyễn Thị Phương