PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN

TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRI PHƯƠNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                        Phong Chương, ngày 29  tháng 9 năm 2023

1.

Bà Nguyễn Thị Phương

VT- Tổ trưởng VP

2.

Bà Lê Thị Tuyền

Kế toán- Tổ phó VP

3.

Bà Nguyễn Thị Mỹ Lợi

Y tế

4.

Ông Nguyễn Minh Vương

Bảo vệ

THÁNG

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

NGƯỜI PHỤ TRÁCH

GHI CHÚ

8/2023

- Cùng  kiểm tra cơ sở vật chất, tu sửa sau hè, chuẩn bị CSVC cho năm học mới.

- Kết hợp với BGH chuẩn bị cho tuyển sinh đầu cấp  cho năm học mới.

- Chuẩn bị cho khai giảng năm học mới.

- Học tập chính trị hè năm học 2023-2024 tại huyện Phong Điền.

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Tổng hợp nhu cầu mua sắm và cấp phát VPP, hồ sơ chuyên môn

-  Họp liên tịch đầu năm

- Tổng vệ sinh trường lớp, phun hóa chất khử khuẩn bằng Cloramin B, đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng chống dịch.

- Lập dự trù mua thuốc, vật tư y tế, dụng cụ vệ sinh.

- Kiểm tra công trình vệ sinh học sinh.

- Kiện toàn các ban Chăm sóc sức khỏe học sinh, Ban phòng chống dịch bệnh…..

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.

- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.

- Nộp báo cáo tại PGD

- Rà soát hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV.

- Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán tài chính

- Lập kế hoạch thu, nộp học phí năm học 2023-2024

- Đóng chứng từ tháng.

- Theo dõi giải quyết công văn đi

- Nộp báo cáo tại PGD

Các bộ phận

Văn thư

NV trong tổ

NV trong tổ

NV trong tổ

Y tế

Văn thư

Kế toán

Kế toán

Y tế

Kế toán

Văn thư

Kế toán

Văn thư

9/2023

- Khai giảng năm học 2023-2024  ( 05/9/2023)

- Họp hội đồng sư phạm tháng 9/2023

- Cùng Nhà trường khai giảng năm học mới.

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

-Sinh  họat tổ

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu

- Chuyển trả lương, các khoản theo lương và chi phí dịch vụ tháng 9/2023.

- Làm dự kiến 2023-2024.

- Họp ban đại diện hội CMHS đầu năm học 2023-2024

- Báo tăng bảo hiểm xã hội phụ cấp thâm niên đợt 1 năm 2023.

- Tổng hợp hồ sơ nâng lương, PCTN đợt 2/2023.

- Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán tài chính

- Đóng chứng từ tháng.

- Sinh hoạt tổ theo kế hoạch

- Đăng ký hồ sơ theo công văn của PGD

- Nắm số liệu học sinh đầu năm

- Gửi giấy mời họp phụ huynh đầu năm

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.

- Đăng ký hồ sơ theo công văn của PGD

- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.

- Phân chia hồ sơ lớp 6

- Lập mẫu 1PT, 2PT

- Cập nhật hồ sơ vào sổ đăng bộ HS

- Kiện toàn các quyết định đầu năm

- Kiểm tra sổ đầu bài các lớp

Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh Sốt xuất huyết

-Tuyên truyền giữ gìn vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường.

- Xây dựng kế hoạch phòng chống dịch, kế hoạch tổ tư vấn tâm lí học sinh; kế hoạch phòng chống tác hại của thuốc lá…

-Năm bắt tình hình sức khoẻ của học sinh toàn trường.

-Lập mới hồ sơ sức khỏe học sinh khối 6.

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

- Phát động phong trào bảo vệ sức khỏe giáo viên, học sinh trong toàn trường.

- Đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng chống bệnh truyền nhiễm trong trường học.

- Cùng Nhà trường, Công đoàn tổ chức Hội nghị CBCC, VC

-Hoàn thành văn bản nộp báo cáo sau HN  nộp tại PGD

NV trong tổ

Kế toán

NV trong tổ

Văn thư

 Kế toán

NV trong tổ

Văn thư

Kế toán

NV trong tổ

Văn thư

Văn thư

y tế

y tế

NV trong tổ

10/2023

- Họp HĐSP tháng 10

- Chuyển trả lương và các khoản hàng hóa dịch vụ tháng 10/2022

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.

- Họp hội đồng sư phạm tháng 10/2022

- Tổng hợp danh sách học sinh có hộ nghèo, cận nghèo, khuyết tật HKI

- Làm kế hoạch xã hội hóa giáo dục năm học 2023-2024

- Kiểm tra cơ sở vật chất thiết bị điện hư hỏng báo cáo với ban giám hiệu để sửa chữa.

- Giải quyết chế độ bảo hiểm (nếu có)

- Làm báo cáo theo công văn của cấp trên (Nếu có).

- Sinh  họat tổ

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.

- Kiểm tra học bạ khối 6 trình HT phê duyệt

- Kiện toàn quyết định KTHĐSP

- Tổng hợp mẫu 2PT

- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.

- Kiểm tra học bạ trình HT phê duyệt

- Đóng dấu học bạ tại PGD

- Đóng dấu mã số vào học bạ khối  6

- Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán tài chính .

-  Tiến hành đo các chỉ số sức khỏe của học sinh (chiều cao, cân nặng, huyết áp, mắt…)

-  Kiểm tra vệ sinh trường lớp, nước uống.

-   Đẩy mạnh công tác tuyên truyền ý thức giữ gìn vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường.

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.- Kiểm tra cơ sở vật chất – phục vụ tốt công tác thi đua dạy tốt học tốt chào mừng 20/11

- Tổng hợp kế hoạch giao ban, tuần

- Nộp báo cáo tại PGD

- Kiểm tra sổ đầu bài các lớp

-Tổng hợp số liệu học sinh

Toàn bộ HĐSP

- Kế toán

Kế toán

NV trong tổ

Văn thư

Kế toán

 Y tế

Kế toán

Văn thư

11/2023

- Họp HĐSP tháng 11/2022

- Cùng với Nhà trường tổ chức kỷ niệm ngày Nhà Giáo Việt Nam 20 – 11.

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Chuyển trả lương, các khoản theo lương và các chi phí dịch vụ tháng 11/2022.

- Dự trù kinh phí tọa đàm 20/11.

- Cân đối quỹ lương và kinh phí thường xuyên năm 2022.

- Sinh hoạt tổ theo kế hoạch.

- Giải quyết chế độ bảo hiểm (nếu có).

- Làm báo cáo theo công văn của cấp trên (Nếu có).

- Thu học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác.

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.

- Rà soát kiểm tra hồ sơ lớp 9

- Cho giáo viên mượn HSSS vào điểm

- Kiểm tra sổ đầu bài các lớp

- Tổng hợp danh sách học sinh tham gia học sinh giỏi

-Nộp báo cáo tại PGD

- Tổng hợp số liệu học sinh

- Quyết toán thu, nộp tiền BHYT, BHTT cho học  sinh.

- Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán tài chính

- Tuyên truyền vệ sinh răng miệng, vệ sinh cá nhân và chăm sóc mắt học đường.

- Đo các chỉ số sức khỏe học sinḥ: chiều cao, cân nặng, huyết áp…

- Kiểm tra vệ sinh lớp học

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

NV trong tổ

Kế toán

NV trong tổ

Kế toán

Văn thư

Kế toán

Văn thư

Y tế

Y tế

12/2023

- Phối hợp với Nhà trường tổ chức kỷ niệm ngày Quốc phòng toàn dân 22 – 12.

 - Chuyển trả lương, các khoản theo lương và các chi phí hàng hóa dịch vụ tháng 12/2022.

- Sinh hoạt tổ theo theo kế hoạch.

- Cân đối lại quỹ lương và kinh phí thường xuyên năm 2022.

- Đề xuất thành phần kiểm kê tài sản cuối năm 2022.

- Tổng hợp kiểm kê – Hoàn thành sổ tài sản năm 2022.

-Tổng hợp chứng từ, đối chiếu kinh phí thực hiện quý IV  năm 2021 với Kho bạc.

- Đối chiếu tình hình tham gia Bảo hiểm năm 2022

- Giải quyết chế độ bảo hiểm (nếu có).

- Dự thảo quy chế chi tiêu nội bộ năm 2023.

- Làm báo cáo theo công văn của cấp trên (nếu có)- -Lên kê hoạch ở cổng thông tin, tổng hợp kế hoạch giao ban.

- Đăng ký giấy thi HKI

- Thu tiền đề và nộp theo số lượng đã đăng ký

- Chuẩn bị các điều kiện thi HKI

- Nhận đề thi tại PGD

- Tổng hợp mẫu 2 PT

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.

- Nộp báo cáo tại PGD

- Kiện toàn quyết định kiểm tra HĐSP tháng 12/2023

- Nhập mã phách bài thi

-Tuyên truyền phòng chống bệnh HIV/ AIDS và tệ nạn xã hội.

-Phân loại sức khỏe học sinh, thông báo đến PHHS tình trạng sức khỏe của học sinh.

-Phối hợp lấy mẫu nước uống kiểm định chất lượng.

- Kiểm tra vệ sinh môi trường, lớp học.

-Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

-Tuyên truyền và hướng dẫn thu BHYT

- Kiểm kê học kì I.

 NV trong tổ

Kế toán

Kế toán

Kế toán

Văn thư

Văn thư

NV trong tổ

Kế toán

Văn thư

Văn thư

Y tế

NV trong tổ

01/2024

- Họp HĐSP tháng 01/2024

- Hoàn thành dự toán chi ngân sách, quy chế chi tiêu nội bộ và quy chế quản lý tài sản công năm 2023.

- Chuyển trả lương, các khoản theo lương và các chi phí hàng hóa dịch vụ tháng 01/2024.

- Kiểm tra, sửa chữa -  bổ sung cơ sở vật chất phục vụ dạy học trong học kỳ 2.

- Sinh hoạt tổ theo kế hoạch.

- Giải quyết chế độ bảo hiểm (nếu có)

- Làm báo cáo theo công văn cấp trên (nếu có).

- Tham mưu với Hiệu trưởng hỗ trợ tết Nguyên đán cho cán bộ giáo viên – nhân viên.

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến

- Rà soát KT hồ sơ lớp 8

- Lên kế hoạch, tổng hợp kế hoạch giao ban

- Làm báo cáo theo công văn cấp trên (nếu có).

- Kiện toàn một số quyết định KTHĐSP

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến

- Cấp phát bằng cho học sinh

- Kiện toàn quyết định xét hạnh kiểm

-Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường, vệ sinh an toàn thực phẩm trước, trong và sau Tết.

- Kiểm tra và nhắc nhở học sinh thực hiện tốt vệ sinh môi trường, lớp học.

-Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

- Lập dự trù mua sắm thuốc, vật tư y tế cho học kì 2.

- Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán tài chính

NV trong tổ

Kế toán

Kế tóan

NV trong tổ

Kế toán

Văn thư

Văn thư

Y tế

Kế toán

02/2024

- Lên kế hoạch cổng  thông tin.

- Phối hợp với nhà trường có kế hoạch bảo vệ an toàn tài sản, CSVC của nhà trường trước, trong và sau tết, Trực tết theo lịch.

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Họp HĐSP tháng 02

- Chuyển trả lương, các khoản theo lương và các khoản chi phí hàng hóa dịch vụ tháng 02/2024.

- Sinh hoạt tổ theo kế hoạch.

- Hoàn thành báo cáo quyết toán tài chính năm 2022

- Chuẩn bị thẩm tra quyết toán năm 2024 (theo kế hoạch).

- Giải quyết chế độ Bảo hiểm (nếu có)

- Làm báo cáo theo công văn của cấp trên (nếu có)

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.

-Thu tiền thi nghề lớp 8 (nếu có học)

- Nộp báo cáo tại PGD

- Sinh họat tổ

- Đóng chứng từ tháng.

- Thanh toán giải quyết các khoản

Tuyên truyền vấn đề dinh dưỡng và hoạt động thể lực cho học sinh.

- Kiểm tra và nhắc nhở học sinh vệ sinh môi trường, lớp học.

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

Văn thư

NV trong tổ

Kế toán

Kế toán

Văn thư

NV trong tổ

Kế toán

Y tế

3/2024

- Họp HĐSP tháng 03/2023

- Chuyển trả lương và các khoản hàng hóa dịch vụ tháng 3/2024.

- Sinh hoạt tổ theo kế hoạch.

- Tổng hợp chứng từ, đối chiếu kinh phí thực hiện quý I năm 2023

- Hoàn thành hồ sơ sổ sách kế toán quý I.

- Đối chiếu tình hình tham gia bảo hiểm trong quý

- Giải quyết chế độ bảo hiểm (nếu có).

- Làm báo cáo theo công văn của cấp trên (nếu có)

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.

- Lên kế hoạch ở cổng thông tin.

- Cấp phát bằng cho HS

- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.

- Tổng hợp số liệu học sinh tháng 3/2024

Tuyên truyền chăm sóc sức khỏe sinh sản vị thành niên cho học sinh khối 8,9.

-Đảm bảo cơ số thuốc phục vụ hội trại 26/3

- Kiểm tra và nhắc nhở học sinh vệ sinh môi trường, lớp học.

-Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

- Sinh họat tổ .

- Phối hợp tổ chức chào mừng ngày thành lập ĐTN CS HCM 26 -3

- Thu học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác.

- Tổng hợp chứng từ, đối chiếu kinh phí sử dụng quý I.

  Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán nội bộ quý I năm 2022 .

- Đóng chứng từ tháng.

NV trong tổ

Kế toán

NV trong tổ

Kế toán

Văn thư

Văn Thư

Y tế

Y tế

NV trong tổ

Kế toán

Kế toán

4/2024

- Họp HĐSP tháng 4/2024

- Lên kế hoạch ở cổng thông tin.

- Kiểm tra hồ sơ lớp 9 nhắc nhở học sinh bổ sung hồ sơ

- Làm thẻ cho học sinh tham gia học sinh giỏi huyện

- Kiểm tra sổ đầu bài các lớp

- Sinh họat tổ .

- Chuyển trả lương và các khoản hàng hóa dịch vụ tháng 4/2024.

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.

- Tổng hợp hồ sơ nâng lương đợt 1 năm 2024.

- Giải quyết chế độ bảo hiểm (nếu có).

- Làm báo cáo theo công văn của cấp trên (nếu có).

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.

- Kiện toàn quyết định kiểm tra HĐSP

 -Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường.

-Tuyên truyền vệ sinh, nước sạch và môi trường.

- Kiểm tra và nhắc nhở học sinh thực hiện tốt vệ sinh môi trường, lớp học.

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường

- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.

- Rà soát hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV đợt I năm 2023

- Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán tài chính

- Thu học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác.

- Đóng chứng từ tháng.

- Nộp báo cáo tại PGD

- Tổng hợp số liệu học sinh

NV trong tổ

Văn thư

Văn thư

NV trong tổ

Kế toán

Văn thư

Văn thư

Y tế

Văn thư

Kế toán

Kế toán

Văn thư

5/2024

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.

- Tổng hợp kế hoạch giao ban

- Lên kế hoạch ở cổng TT

- Cấp phát bằng cho học sinh

- Nhập hồ sơ tuyển sinh lớp 9

- Nhập mã phách bài thi

- Họp Hội đồng sư phạm tháng 5/2024.

- Chuyển trả lương, các khoản theo lương và các chi phí hàng hóa dịch vụ tháng 5/2024.

- Tổng hợp chứng từ năm lại các quỹ ngoài ngân sách, kinh phí thường xuyên.

- Dự trù kinh phí khen thưởng, tổng kết cuối năm học 2023-2024.

- Tổng hợp kiểm kê cuối năm 2023-2024

- Hoàn thành hồ sơ cho thanh tra tài chính 6 tháng đầu năm 2024. (theo kế hoạch của thanh tra trường học).

- Giải quyết chế độ bảo hiểm (nếu có)

- Làm báo cáo theo công văn của cấp trên (nếu có).

- Quyết toán học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác.

- Kiểm tra cơ vật chất, cùng nhà trường có kế hoạch bảo vệ tài sản, CSVC trong hè.

- Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán tài chính

- Đóng chứng từ tháng.

- Sinh hoạt tổ VP

-Tuyên truyền tác hại của thuốc lá, rượu bia và dồ uống có cồn và hưởng ứng “Tuần lễ không hút thuốc lá” ( 23-31/5)

- Tuyên truyền cho học sinh 1 số cách phòng chống dịch bệnh, tai nạn thương tích và đuối nước trong thời gian nghỉ hè.

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

 - Tổng kết và báo cáo công tác y tế học đường năm học 2023-2024

- Kiểm kê cơ số thuốc, vật tư y tế năm học 2023-2024 và thanh lý.

- Lao động ngày chủ nhật xanh

- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.

- Hoàn tất các loại hồ sơ nhà trường, hồ sơ cá nhân, học bạ học sinh.

- Tổng kết thi đua.

- Tổng kết năm học.

- Rà soát danh sách HS được khen thưởng năm học 2023-2024

- Đặt in ấn giấy khen thường cho học sinh

- Cấp phát hồ sơ tốt nghiệp cho học sinh lớp 9

NV trong tổ

Văn thư

Văn thư

NV trong tổ

Kế toán

Văn thư

Kế toán

Y tế

Văn thư

Văn thư

6 - 7

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu

- Chuyển lương và các khoản theo lương.

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.

-Thu nhận hồ sơ tuyển sinh lớp 6

- Nộp báo cáo tại PGD

- Kiểm kê thiết bị đồ dùng

- Tổ chức vệ sinh, bảo quản chống mất mát, hư hỏng trong hè

-Làm báo cáo theo công văn cấp trên (nếu có)

- Trực hè theo phân công

- Duyệt tuyển sinh năm học 2023-2024 tại PGD

Nv trong tổ

Kế toán

Văn thư

NV trong tổ

Văn thư

PHẦN PHÊ DUYỆT

CỦA LÃNH ĐẠO TRƯỜNG

HIỆU TRƯỞNG

Nguyễn Đăng Thuận

TỔ TRƯỞNG

Nguyễn Thị Phương